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在北京，若您打算使用地下空間從事商業(yè)、文化娛樂業(yè)以及其他生產(chǎn)經(jīng)營活動，又或是將其作為居住場所，在裝飾裝修及使用前，辦理地下空間備案是必不可少的關鍵環(huán)節(jié)。下面為您詳細介紹北京辦理地下空間備案的相關事宜：
辦理主體：使用普通地下室從事特定經(jīng)營活動或作為居住場所的使用人。
辦理部門：普通地下室所在地區(qū)縣建設（房屋）行政主管部門 。
所需材料：
使用說明：使用人對使用用途、范圍和期限的詳細說明，清晰闡述地下空間的具體使用方式、涵蓋范圍以及計劃使用的時長。
產(chǎn)權證明：產(chǎn)權登記證明；若為所有權人共同決定使用，需提供共同決定使用普通地下室的證明，明確地下空間的產(chǎn)權歸屬情況。
規(guī)劃文件：按規(guī)劃用途使用的，提交規(guī)劃文件（如建設工程規(guī)劃許可證及附件、附圖）；規(guī)劃用途不明確的，提交規(guī)劃部門對使用用途確認的文件；改變規(guī)劃用途的，提交規(guī)劃部門變更規(guī)劃文件，確保地下空間的使用符合規(guī)劃要求。
衛(wèi)生證明：衛(wèi)生主管部門檢查合格證明；或具有相應資質(zhì)的檢測機構出具的通風系統(tǒng)和空調(diào)系統(tǒng)衛(wèi)生檢測合格證明，保障地下空間的衛(wèi)生環(huán)境達標。
消防證明：依法須經(jīng)消防安全檢查方可投入使用、營業(yè)的，提交公安消防機構出具的消防安全檢查合格證明，確保地下空間不存在消防安全隱患。
鑒定報告：進行結構改造的，提交房屋安全鑒定機構出具的房屋結構安全鑒定報告，證明改造后的結構安全性。
其他文件：依法應當提交的其他文件 ，可能包括但不限于與地下空間使用相關的合同、協(xié)議等。
辦理流程：
準備材料：按照上述要求，全面、準確地準備各項材料，確保材料的真實性和完整性。
提交申請：申請人向所在區(qū)縣的地下空間管理部門提交《地下空間備案申請表》，同時一并提交準備好的相關材料。
部門審核：地下空間管理部門對申請材料進行嚴格審核，仔細核實地下空間的權屬、規(guī)劃、安全等方面是否符合規(guī)定要求。
現(xiàn)場核查：審核通過后，管理部門將安排工作人員進行現(xiàn)場核查，實地確認地下空間的實際使用情況與申請材料是否一致。
審批結果：現(xiàn)場核查合格后，地下空間管理部門將出具地下空間備案證明，標志著備案辦理成功。
領取證明：在收到審批結果通知后，申請人攜帶相關證件前往地下空間管理部門領取地下空間備案證明。